REGULAMIN
OKRĘGOWEJ
KOMISJI REWIZYJNEJ
§
1. Ilekroć
w Regulaminie jest mowa o:
1)
ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 1 lipca 2011 r. o
samorządzie pielęgniarek i położnych (Dz. U. Nr 174, poz. 1038);
2)
okręgowym zjeździe – należy przez to rozumieć okręgowy zjazd
pielęgniarek i
położnych, organ okręgowej izby pielęgniarek i położnych;
3)
okręgowej radzie – należy przez to rozumieć okręgową radę
pielęgniarek i położnych, organ okręgowej izby pielęgniarek i
położnych;
4)
okręgowej komisji rewizyjnej – należy przez to rozumieć okręgową
komisję rewizyjną, organ okręgowej izby pielęgniarek i położnych;
5)
okręgowym sądzie – należy przez to rozumieć okręgowy sąd
pielęgniarek i położnych, organ okręgowej izby pielęgniarek i
położnych;
6)
okręgowym rzeczniku – należy przez to rozumieć okręgowego
rzecznika odpowiedzialności
zawodowej, organ okręgowej izby pielęgniarek i położnych;
7)
okręgowej izbie - należy przez to rozumieć okręgową izbę
pielęgniarek i położnych;
8)
Naczelnej Komisji Rewizyjnej – należy przez to rozumieć Naczelną
Komisję Rewizyjną, organ Naczelnej Izby Pielęgniarek i Położnych.
§
2. 1.
W skład okręgowej komisji rewizyjnej wchodzą: przewodniczący i
członkowie okręgowej komisji rewizyjnej wybrani przez okręgowy
zjazd.
2.
Kadencja okręgowej komisji rewizyjnej trwa 4 lata.
3.
Okręgowa komisja rewizyjna działa do dnia pierwszego posiedzenia
nowo wybranej okręgowej komisji rewizyjnej. Przewodniczący
okręgowej komisji rewizyjnej wykonuje swoją funkcję od dnia
wyboru.
§
3. 1.
Pierwsze posiedzenie nowo wybranej okręgowej komisji rewizyjnej
zwołuje jej przewodniczący w terminie 30 dni od dnia wyboru.
2.
Na posiedzeniu o którym mowa w ust. 1 ustala się liczbę
wiceprzewodniczących okręgowej komisji rewizyjnej oraz dokonuje się
ich wyboru, a także wyboru sekretarza okręgowej komisji rewizyjnej.
3.
Pełnienie funkcji, o których mowa w ust. 2 ustaje wskutek odwołania
przez okręgową komisję rewizyjną albo rezygnacji.
§
4. 1.
Pracami okręgowej komisji rewizyjnej kieruje jej przewodniczący, a
w razie jego nieobecności funkcję tę pełni wiceprzewodniczący,
przy czym w sytuacji, gdy jest więcej niż jeden wiceprzewodniczący
– ten z nich, który został wyznaczony przez przewodniczącego.
2.
W przypadku gdy wyznaczenie zastępcy przez przewodniczącego
okręgowej komisji rewizyjnej jest niemożliwe albo nie zostało ono
dokonane, a jest to konieczne
dla
prawidłowego funkcjonowania okręgowej komisji rewizyjnej, organ ten
wyznacza, który z wiceprzewodniczących będzie zastępował
przewodniczącego do czasu ustania podstaw
wyznaczenia zastępcy w trybie niniejszego ustępu. Posiedzenie
okręgowej komisji rewizyjnej w tym celu może zostać zwołane przez
wiceprzewodniczącego na wniosek co najmniej 3 członków komisji.
§
5. Posiedzenia
okręgowej komisji rewizyjnej są zwoływane przez jej
przewodniczącego w miarę potrzeby. Przewodniczący podejmuje
decyzję o terminie i miejscu posiedzeń. Okręgowa komisja rewizyjna
może sama określać terminy i miejsca swoich posiedzeń.
§
6. Z
posiedzenia okręgowej komisji rewizyjnej sporządza się protokół,
który podpisuje przewodniczący okręgowej komisji rewizyjnej lub
zastępujący go wiceprzewodniczący oraz sekretarz lub członek
komisji pełniący jego obowiązki w trakcie posiedzenia.
§
7. 1.
W sprawach wynikających z przepisów prawa oraz niniejszego
Regulaminu okręgowa komisja rewizyjna podejmuje uchwały.
2.
Okręgowa komisja rewizyjna jest władna do podejmowania uchwał przy
obecności co najmniej połowy jej członków.
3.
Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów.
4.
Przewodniczący okręgowej komisji rewizyjnej przekazuje ministrowi
właściwemu do spraw zdrowia na jego żądanie, w terminie 14 dni od
jego otrzymania, uchwałę okręgowej komisji rewizyjnej w celu
umożliwienia realizacji przez ministra określonego w ustawie
uprawnienia do zaskarżenia uchwał do Sądu Najwyższego.
5.
Uchwałę okręgowej komisji rewizyjnej podpisuje przewodniczący
okręgowej komisji rewizyjnej lub wiceprzewodniczący oraz sekretarz
lub zastępujący go członek okręgowej komisji rewizyjnej.
6.
W sprawach innych niż te, o których mowa w ust. 1 okręgowa komisja
rewizyjna podejmuje decyzje w określony przez siebie sposób.
§
8. Do
zakresu zadań przewodniczącego okręgowej komisji rewizyjnej
należy:
1)
reprezentowanie komisji;
2)
opracowywanie planu pracy komisji i czuwanie nad jego realizacją;
3)
składanie w imieniu komisji informacji na posiedzeniach okręgowej
rady oraz sprawozdań okręgowemu zjazdowi i Naczelnej Komisji
Rewizyjnej.
§
9. Okręgowa
komisja rewizyjna wykonuje swoje zadania przez:
1)
okresową, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy, kontrolę finansową
dokumentów bankowych i kasowych izby, prawidłowego ich
zatwierdzania, obiegu i księgowania;
2)
nadzór nad realizacją uchwał okręgowego zjazdu, okręgowej rady i
jej prezydium dotyczących spraw finansowych i gospodarczych;
3)
kontrolę poprawnego gospodarowania przez okręgową radę finansami
i zgodność wydatków z budżetem i uchwałami okręgowej rady i jej
prezydium;
4)
składanie okręgowej radzie informacji i wniosków, a okręgowemu
zjazdowi rocznych
i kadencyjnych sprawozdań.
§10.
1.
Komisja
rewizyjna raz w roku przeprowadza kontrolę całokształtu
działalności okręgowej izby pod względem:
1)
celowości – ocena zgodności działania z ustawą, wskaźnikami
rzeczowo-finansowymi oraz prelminarzem budżetowym na dany rok;
2)
rzetelności – ustalenie stanu dokumentalnego z rzeczywistym i
kompletności udokumentowania wykonanych przedsięwzięć oraz ich
ujęcia w ewidencji i sprawozdaniach;
3)
gospodarności – racjonalne wykorzystanie posiadanych środków
finansowych
i rzeczywistych;
4)
legalności – zgodności działalności z obowiązującymi
przepisami prawa oraz przepisami wynikającymi z wewnętrznych uchwał
i postanowień;
2.
Komisja rewizyjna ustosunkowuje się do poprawności merytorycznej,
formalnej
i rachunkowej dokumentów źródłowych oraz ewidencji
i sprawozdań.
3.
Okręgowa komisja rewizyjna w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości
o poważnym zakresie powinna wnioskować zlecenie przeprowadzenia
kontroli przez specjalistów.
4.
Raz na cztery lata komisja rewizyjna powinna wnioskować dokonanie
badania sprawozdań finansowych przez biegłych księgowych.
5.
Materiały z tych badań mogą być wykorzystane do zaopiniowania
działalności finansowej oraz ewidencji i dokumentacji .
§
11. 1.
Kontrola okręgowej rady przeprowadzana jest na podstawie uchwały okręgowej
komisji rewizyjnej określającej datę i zakres kontroli.
2.
Okręgowa komisja rewizyjna zawiadamia okręgową radę o terminie
kontroli z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem, podając zakres
kontroli.
3.
Postanowienia ust. 2 nie stosuje się w przypadku kontroli stanu kasy
okręgowej izby.
4.
Z każdej kontroli okresowej komisja rewizyjna sporządza protokół
wraz z
wnioskami i ewentualnymi zaleceniami pokontrolnymi w ciągu 14 dni od
dnia zakończenia kontroli. W protokole winny być zawarte wyłącznie
stwierdzone fakty i ustalenia poparte dokumentami. Protokół
podpisują członkowie zespołu kontrolującego. Zalecenia
pokontrolne są podejmowane w formie uchwały.
5.
Okręgowa komisja rewizyjna przedkłada protokół pokontrolny wraz z
zaleceniami przewodniczącemu okręgowej rady, któremu w terminie 30
dni przysługuje prawo do
złożenia wyjaśnień pokontrolnych i wniosków o uzupełnienie
kontroli. Komisja ma
obowiązek ustosunkowania się do wyjaśnień i wniosków w terminie
jednego miesiąca.
Zmiana
treści zaleceń pokontrolnych dokonywana jest w formie uchwały.
6.
Po wyczerpaniu procedury, o której mowa w ust. 4 i 5 przewodniczący
okręgowej komisji rewizyjnej przedstawia ostateczną wersję
protokołu pokontrolnego oraz zaleceń pokontrolnych
na najbliższym posiedzeniu okręgowej rady.
§
12. 1.
Pracownicy biura okręgowej izby, członkowie prezydium okręgowej
rady, przewodniczący komisji i zespołów problemowych powołanych
przez okręgową radę udzielają
okręgowej komisji rewizyjnej, na jej żądanie, ustnych lub
pisemnych wyjaśnień
w sprawach finansowych i gospodarczych
będących przedmiotem kontroli.
2.
Okręgowa komisja rewizyjna przeprowadza kontrolę dokumentów
określonych w § 10
pkt 1 w obecności przewodniczącego
okręgowej rady lub wskazanego przez niego członka
prezydium okręgowej rady lub pracownika biura okręgowej izby
odpowiedzialnego za prowadzenie tych dokumentów. Sporządzenie kopii
dokumentów zawierających dane osobowe nie jest dopuszczalne. Fakt
sporządzenia kopii dokumentu winien być zaznaczony w protokole
pokontrolnym.
3.
Okręgowy sąd i okręgowy rzecznik udzielają wyjaśnień, na
żądanie okręgowej komisji rewizyjnej, wyłącznie w sprawach
dotyczących realizacji budżetu tych organów.
§
13. Obsługa
kancelaryjna, finansowa i prawna okręgowej komisji rewizyjnej należy
do biura okręgowej izby.